Особливості діджиталізації бухгалтерського обліку в бюджетних установах в умовах децентралізації (на прикладі Закарпатської області
DOI:
https://doi.org/10.58423/2786-6742/2025-8-427-446Ключові слова:
бухгалтерський облік, бюджетні установи, діджиталізація, цифрові технології, облікові процеси, фінансова звітність, бюджет, Закарпатська областьАнотація
Сучасний динамічний розвиток цифрових технологій суттєво впливає на всі сфери економіки, зокрема на бухгалтерський облік і звітність у бюджетних установах, які є основними розпорядниками державних коштів. В умовах діджиталізації виникає необхідність підвищення ефективності облікових процесів, прискорення обробки фінансових операцій, забезпечення прозорості та зниження ризиків помилок. Впровадження інформаційних систем і електронного документообігу дає змогу оптимізувати роботу бухгалтерських служб, спрощуючи процес складання фінансової звітності, контроль за бюджетними коштами та взаємодію з державними органами. Діджиталізація обліку в бюджетних установах, зокрема поєднання інформаційних забезпечень та перехід на електронний документообіг, потребує нових наукових розробок, спрямованих на дослідження інформаційної системи, що забезпечить повністю оптимізований процес ведення бухгалтерського обліку, складання та подання звітності. Метою статті є дослідження особливостей бухгалтерського обліку в бюджетних установах в умовах діджиталізації на прикладі Закарпатської області, зокрема аналіз впливу цифрових технологій на ведення бухгалтерського обліку, автоматизацію облікових процесів, підвищення точності та оперативності фінансової звітності. Охарактеризовано принципи бухгалтерського обліку в бюджетних установах. Проаналізовано відповідність основних аспектів нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку в бюджетних установах принципам діджиталізації. Визначено роль адміністративно-територіальної реформи 2020 року у зміні підходів до фінансового управління на місцевому рівні Закарпатської області. Охарактеризовано десять програмних продуктів для бухгалтерського обліку і звітності в бюджетних установах (MASTER: Бюджетні установи, M.E.Doc, Fit-Бюджет, ISpro, Дебет Плюс, ПК «Crystal Finance Millennium», Єдина інформаційна система управління бюджетом (ЄІСУБ), AIC «LOGICA», Електронний кабінет платника податків, АС «Є-Звітність»). Аналіз програмних продуктів для ведення бухгалтерського обліку та звітності в бюджетних установах показав, що сучасні інформаційні системи значно підвищують ефективність фінансового управління. Вони допомагають автоматизувати процеси, мінімізувати помилки, забезпечують швидку взаємодію з державними органами та сприяють прозорості фінансів.
Посилання
Bardash, S., Grabchuk, I. (2021). Digital technologies in accounting: main opportunities and risks. Effective Economics, 9. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/9_2021/20.pdf DOI: 10.32702/2307-2105-2021.9.18 [in Ukrainian] DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105-2021.9.18
Bardash, S., Shapovalova, V., Pashkova, A. (2024). Verification of the scientific component of the accounting of budget institutions. Herald of Khmelnytskyi National University. Economic Sciences, 336(6), 17-26. DОІ: https://doi.org/10.31891/2307-5740-2024-336-2 [in Ukrainian]
Grytsay, O., Kashpur, Y. (2023). Implementation of digitalization of accounting in the public sector. Economy and Society, (56). DОІ: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-146 [in Ukrainian] DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-146
M.E.Doc. URL: https://medoc.ua/ [in Ukrainian]
MASTER: Biudzhetni ustanovy. URL: https://masterbuh.com/product/byudzhetni-ustanovi [in Ukrainian]
Romankova, O., Hlushchenko, I. (2020). Organization of accounting and control over the use of funds in budgetary institutions. Scientific Notes of TNU Named After V. I. Vernadsky. Series: Economics and Management, 2, 185-191. DОІ: https://doi.org/10.32838/2523-4803/70-2-69 [in Ukrainian] DOI: https://doi.org/10.32838/2523-4803/70-2-69
AS «Ie-Zvitnist». URL: https://www.treasury.gov.ua/elektronne-podannya-zvitnosti-ye-zvitnist [in Ukrainian]
Atamas, P. I. (2015). Osnovy obliku v biudzhetnykh ustanovakh: navch. posib. Kyiv: Tsentr navchalnoi literatury [in Ukrainian]
Benko, I. D., Hutsailiuk, L. O. (2009). Rol i mistse biudzhetnoho obliku v orhanizatsii finansuvannia biudzhetnykh ustanov ta shliakhy yoho modernizatsii [The role and place of budget accounting in the organization of financing of budget institutions and ways of its modernization.]. Halytskyi ekonomichnyi visnyk, 3, 167–170 [in Ukrainian]
Biudzhetnyi kodeks Ukrainy vid 08.07.2010 № 2456-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#Text
Vasylieva, V. H., Konovalova, O. V., Korotchenko, V. O. (2018). Suchasni problemy avtomatyzatsii obliku v biudzhetnykh ustanovakh: teoretychni ta praktychni aspekty [Modern problems of accounting automation in budget institutions: theoretical and practical aspects]. Ekonomichnyi prostir - Economic space, (138), 150-163. DOI: https://doi.org/10.30838/P.ES.2224.231018.150.254 [in Ukrainian] DOI: https://doi.org/10.30838/P.ES.2224.231018.150.254
Holovnyi proektno-vyrobnychyi i servisnyi tsentr kompiuternykh finansovykh tekhnolohii Ministerstva finansiv Ukrainy. AIC «LOGICA». URL:https://gft.kiev.ua/ [in Ukrainian]
Detsentralizatsiia. Zakarpatska oblast. URL: https://decentralization.ua/areas/0312 [in Ukrainian]
Elektronnyi kabinet platnyka podatkiv. URL: https://cabinet.tax.gov.ua/ [in Ukrainian]
Zavorotna, I.O. (2014). Avtomatyzatsiia obliku v biudzhetnykh ustanovakh [Accounting automation in budget institutions]. Materialy vosmoi Vseukrainskoi naukovo-praktychnoi internet-konferentsii «Oblikovo-analitychne zabezpechennia innovatsiinoi transformatsii ekonomiky Ukrainy» - Materials of the Eighth All-Ukrainian Scientific and Practical Internet Conference "Accounting and Analytical Support for Innovative Transformation of the Economy of Ukraine", 87-88 [in Ukrainian]
Mazina, N.M. (2024). Osoblyvosti rozvytku informatsiinykh tekhnolohii v orhanizatsii bukhhalterskoho obliku ustanov derzhavnoho sektora [Features of the development of information technologies in the organization of accounting of public sector institutions]. Aktualni problemy ekonomiky - Current economic problems, 6 (276), 100-106. DOI: 10.32752/1993-6788-2024-1-276-100-106 URL: https://eco-science.net/wp-content/uploads/2024/06/6.24._topic_Natalia-M.-Mazina-100-106.pdf [in Ukrainian]
Maksimova, V.F. (2014). Perspektyvy vdoskonalennia oblikovoi systemy v biudzhetnykh ustanovakh [Prospects for improving the accounting system in budget institutions]. Biznes Inform, 7, 230-234. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/binf_2014_7_42 [in Ukrainian]
Maksimova, V.F., Pelipadchenko, R.O. (2008). Kontseptualni zasady rozvytku systemy bukhhalterskoho obliku v biudzhetnykh ustanovakh [Conceptual principles for the development of the accounting system in budget institutions]. Ekonomichnyi prostir - Economic space, 16, 33-40 [in Ukrainian]
Ministerstvo finansiv Ukrainy. Natsionalni polozhennia (standarty) bukhhalterskoho obliku v derzhavnomu sektori. URL: https://mof.gov.ua/en/nacionalni-polozhennja
Peretiatko, Yu., Cherniak, D. (2021). Avtomatyzatsiia bukhhalterskoho obliku biudzhetnykh ustanov [Automation of accounting in budget institutions]. Naukovyi visnyk Polissia - Scientific Bulletin of Polissya, issue 1 (22), 141-149. DOI: https://doi.org/10.25140/2410-9576-2021-1(22)-141-149 [in Ukrainian] DOI: https://doi.org/10.25140/2410-9576-2021-1(22)-141-149
Platforma «Fit-Biudzhet». URL: https://fit.com.ua/ [in Ukrainian]
Pravdiuk, N.L., Kozlovska, L.Iu. (2023). Osoblyvosti vykorystannia planu rakhunkiv bukhhalterskoho obliku v biudzhetnykh ustanovakh [Features of the use of the chart of accounts of accounting in budget institutions]. Efektyvna ekonomika - Efficient economy, 10. DOI: http://doi.org/10.32702/2307-2105.2023.10.11 [in Ukrainian] DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105.2023.10.11
Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini: Zakon Ukrainy vid 16.07.1999 № 996-XIV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text
Pro zatverdzhennia Typovoho polozhennia pro bukhhaltersku sluzhbu biudzhetnoi ustanovy: Postanova Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 26.01.2011 № 59. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/59-2011-%D0%BF#Text
Prohramnyi kompleks «Crystal Finance Millennium». URL: http://www.cfm.com.ua/ [in Ukrainian]
Prohramnyi kompleks «ISpro».URL: https://ispro.ua/ [in Ukrainian]
Rozporiadnyky ta oderzhuvachi biudzhetnykh koshtiv. Open Budget. URL: https://openbudget.gov.ua/spending-agencies/graphic [in Ukrainian]
Svirko, S. V. (2014). Orhanizatsiia upravlinskoho obliku v biudzhetnykh ustanovakh: etap postanovky ta yoho skladovi [Organization of management accounting in budget institutions: the stage of formulation and its components]. Finansy, oblik i audyt - Finance, accounting and auditing, 2, 235-250 [in Ukrainian]
Syrotynska, A. P., Syrotynskyi, O. A., Smalko, M. M. (2018). Praktychni aspekty vykorystannia informatsiinykh system subiektamy derzhavnoho sektoru [Practical aspects of the use of information systems by public sector entities]. Visnyk NUVHP. Seriia «Ekonomichni nauky» - Bulletin of the National University of Water Management and Environmental Management. Series "Economic Sciences", issue 4 (84), 199–207. DOI: https://doi.org/10.31713/ve4201819 [in Ukrainian] DOI: https://doi.org/10.31713/ve4201819
Systema upravlinnia pidpryiemstvom «DEBET Plius». URL: https://debet.com.ua/
Khorunzhak, N. (2014). Modernizatsiia obliku i kontroliu v biudzhetnykh ustanovakh v umovakh systemnoi transformatsii upravlinnia. Doctor’s thesis. Ternopil [in Ukrainian]
Tsentr informatsiinykh ta analitychnykh tekhnolohii. Yedyna informatsiina systema upravlinnia biudzhetom (IeISUB). URL: https://ciat.net.ua/uk [in Ukrainian]
Shutka, S.Ie., Volianyk, H.M., Kolinko, N.I. (2022). Modernizatsiia obliku v ustanovakh derzhavnoho sektoru ekonomiky [Modernization of accounting in public sector institutions]. Publichne upravlinnia i administruvannia v Ukraini - Public management and administration in Ukraine, issue 29, 53-60. URL: https://pag-journal.iei.od.ua/archives/2022/29-2022/10.pdf DOI: https://doi.org/10.32843/pma2663-5240-2022.29.10 [in Ukrainian] DOI: https://doi.org/10.32843/pma2663-5240-2022.29.10
Iarovenko, T.S., Huzenko, Yu.A., Masich, T.O. (2016). Bukhhalterskyi oblik v derzhavnomu sektori Ukrainy: osoblyvosti ta perspektyvy [Accounting in the public sector of Ukraine: features and prospects.]. Ekonomika i suspilstvo - Economy and society, issue 2, 774-779. URL: https://economyandsociety.in.ua/journals/2_ukr/138.pdf [in Ukrainian]
##submission.downloads##
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2025 Oksana Perchy
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
