Політика конфіденційності

Редакція наукового журналу «Acta Academiae Beregsasiensis. Economics» дотримується принципів конфіденційності та відповідального використання персональних даних усіх учасників публікаційного процесу: авторів, рецензентів, членів редакційної колегії та користувачів вебсайту журналу. Ця політика розроблена відповідно до вимог Загального регламенту захисту даних ЄС (GDPR, Regulation (EU) 2016/679).

1. Які персональні дані збираються та з якою метою

Залежно від ролі в публікаційному процесі збираються такі категорії персональних даних:

2. Правова підстава обробки даних (GDPR ст. 6)

Обробка персональних даних здійснюється на таких правових підставах:

• Виконання умов подання та публікації (ст. 6(1)(b)) — для обробки даних авторів, які погодились з умовами подання рукопису при його завантаженні до системи журналу (OJS);
• Законний інтерес (ст. 6(1)(f)) — для забезпечення прозорості наукових публікацій та цілісності публікаційного процесу загалом;
• Згода суб’єкта даних (ст. 6(1)(a)) — для внесення рецензентів до бази рецензентів журналу (на підставі підписаної Заяви про включення до бази рецензентів), для розміщення на вебсайті персональних даних та наукометричних профілів членів редакційної колегії, а також для фіксації бажання авторів бути залученими до рецензування.

3. Використання та нерозголошення даних

Персональні дані використовуються виключно з метою:

• забезпечення комунікації між авторами, рецензентами та редакцією;
• атрибуції наукових публікацій та індексування в наукометричних базах;
• забезпечення прозорості та достовірності публікаційного процесу;
• підбору відповідних рецензентів для поданих рукописів на основі даних бази рецензентів.

Персональні дані не передаються третім особам і не використовуються в комерційних цілях. Виняток становить передача даних індексуючим базам (Scopus, Web of Science, Google Scholar тощо) в обсязі, необхідному для індексування публікацій, та технічним провайдерам журнальної платформи в обсязі, необхідному для її функціонування.

4. Конфіденційність рецензування

У процесі подвійного анонімного рецензування редакція забезпечує повну конфіденційність особистих даних авторів та рецензентів один від одного. Відомості про особу рецензента не розкриваються авторам. Відомості про авторів не розкриваються рецензентам. Зміст рецензій є конфіденційним і не підлягає розголошенню без згоди редакції.

5. Строки зберігання даних

Персональні дані зберігаються протягом строків, необхідних для виконання цілей, з якими вони були зібрані:

• дані авторів опублікованих статей — безстроково (у складі наукового архіву журналу);
• дані авторів та рецензентів відхилених рукописів — не менше 5 років з моменту завершення редакційного процесу (відповідно до рекомендацій COPE);
• дані рецензентів у базі рецензентів — до відкликання згоди або отримання запиту на видалення;
• технічні дані відвідувачів сайту (за умови активації cookies у майбутньому) — відповідно до налаштувань платформи, зазвичай не більше 12 місяців.

6. Права суб’єктів персональних даних

Відповідно до GDPR, кожен суб’єкт даних має право:

7. Відповідальність авторів за дані третіх осіб

Автори несуть відповідальність за етичне використання персональних даних осіб, які брали участь у дослідженнях, описаних у публікаціях журналу. У разі публікації даних учасників досліджень автори зобов’язані отримати їхню письмову згоду або забезпечити належну анонімізацію відповідно до вимог дослідницької етики.

8. Файли cookie та аналітика

Наразі вебсайт журналу не використовує аналітичних або маркетингових файлів cookie. У разі впровадження таких інструментів у майбутньому ця політика буде оновлена, а користувачів буде повідомлено через відповідний банер згоди на сайті відповідно до вимог GDPR.

9. Захист та безпека даних

Редакція вживає відповідних технічних і організаційних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати або знищення. У разі виявлення порушення захисту даних редакція зобов’язується невідкладно повідомити постраждалих осіб.

10. Контактна інформація та запити щодо даних

11. Оновлення політики

Ця політика підлягає перегляду у разі змін у законодавстві про захист персональних даних або в практиці роботи журналу. Актуальна версія завжди доступна на вебсайті журналу. Про суттєві зміни зареєстровані користувачі будуть повідомлені електронною поштою.