ADATVÉDELMI ÉS SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYZAT

Az Acta Academiae Beregsasiensis. Economics tudományos folyóirat szerkesztősége a publikációs folyamat valamennyi résztvevője – a szerzők, lektorok, a szerkesztőbizottság tagjai és a folyóirat weboldalának felhasználói – személyes adatainak bizalmas kezelésére és felelős felhasználására vonatkozó elveket követi. Jelen szabályzat az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR, Regulation (EU) 2016/679) követelményeivel összhangban készült.

1. Milyen személyes adatok kerülnek gyűjtésre, és milyen célból

2. Az adatkezelés jogalapja (GDPR 6. cikk)

A személyes adatok kezelése az alábbi jogalapokon történik:

• A benyújtás és publikálás feltételeinek teljesítése (6. cikk (1) bekezdés b) pont) – azon szerzők adatainak kezelése céljából, akik a kézirat folyóirati rendszerbe (OJS) történő feltöltésekor elfogadták a benyújtás feltételeit;
• Jogos érdek (6. cikk (1) bekezdés f) pont) – a tudományos publikációk átláthatóságának és a publikációs folyamat integritásának biztosítása érdekében;
• Az érintett hozzájárulása (6. cikk (1) bekezdés a) pont) – a lektorok folyóirati lektori adatbázisba történő felvételéhez (a lektori adatbázisba történő felvételről szóló aláírt nyilatkozat alapján), a szerkesztőbizottság tagjainak személyes adatainak és tudománymetriai profiljainak a weboldalon történő közzétételéhez, valamint annak rögzítéséhez, hogy a szerzők részt kívánnak-e venni lektorálási tevékenységben.

3. Az adatok felhasználása és továbbításának korlátozása

A személyes adatokat kizárólag az alábbi célokra használják fel:

• a szerzők, a lektorok és a szerkesztőség közötti kommunikáció biztosítása;
• a tudományos publikációk szerzőségi hozzárendelése és indexelése tudománymetriai adatbázisokban;
• a publikációs folyamat átláthatóságának és hitelességének biztosítása;
• a benyújtott kéziratokhoz megfelelő lektorok kiválasztása a lektori adatbázis adatai alapján.

A személyes adatokat nem adják át harmadik személyeknek, és nem használják fel kereskedelmi célokra. Kivételt képez az adatok továbbítása indexelő adatbázisoknak (Scopus, Web of Science, Google Scholar stb.) a publikációk indexeléséhez szükséges mértékben, valamint a folyóirati platform technikai szolgáltatóinak a működéshez szükséges terjedelemben.

4. A lektorálás bizalmas jellege

A kettős anonim lektorálási folyamat során a szerkesztőség biztosítja a szerzők és a lektorok személyes adatainak teljes bizalmas kezelését egymással szemben. A lektor személyazonosságára vonatkozó adatokat nem hozzák nyilvánosságra a szerzők előtt. A szerzőkre vonatkozó adatokat nem hozzák nyilvánosságra a lektorok előtt. A lektori vélemények tartalma bizalmas, és a szerkesztőség hozzájárulása nélkül nem tehető közzé.

5. Az adatok megőrzésének időtartama

A személyes adatokat a gyűjtés céljainak teljesítéséhez szükséges ideig őrzik meg:

• a megjelent cikkek szerzőinek adatai – határozatlan ideig (a folyóirat tudományos archívumának részeként);
• az elutasított kéziratok szerzőinek és lektorainak adatai – legalább 5 évig a szerkesztési folyamat lezárásától számítva (a COPE ajánlásainak megfelelően);
• a lektori adatbázisban szereplő lektorok adatai – a hozzájárulás visszavonásáig vagy a törlés iránti kérelem beérkezéséig;
• a weboldal látogatóinak technikai adatai (amennyiben a cookie-k használata a jövőben aktiválásra kerül) – a platform beállításainak megfelelően, általában legfeljebb 12 hónapig.

6. Az érintettek jogai

A GDPR szerint minden érintettet megillet:

• a hozzáférés joga – tájékoztatást kérhet arról, hogy a szerkesztőség milyen adatait kezeli;
• a helyesbítés joga – kérheti a pontatlan vagy elavult adatok javítását;
• a törlés joga („az elfeledtetéshez való jog”) – kérheti az adatok törlését, ha az adatkezelés jogalapja megszűnt;
• az adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti az adatkezelés ideiglenes felfüggesztését;
• az adathordozhatósághoz való jog – kérheti adatainak géppel olvasható formátumban történő átadását;
• a tiltakozás joga – tiltakozhat a jogos érdek alapján végzett adatkezelés ellen;
• a hozzájárulás visszavonásához való jog – bármikor visszavonhatja az önkéntesen megadott adatok kezeléséhez adott hozzájárulását;
• a panasztétel joga – panaszt nyújthat be az adott ország adatvédelmi hatóságához.

7. A szerzők felelőssége harmadik személyek adataiért

A szerzők felelősek azon személyek személyes adatainak etikus felhasználásáért, akik a folyóiratban ismertetett kutatásokban részt vettek. Amennyiben a publikáció kutatási résztvevők adatait tartalmazza, a szerzők kötelesek beszerezni azok írásos hozzájárulását, vagy a kutatásetikai követelményeknek megfelelő anonimizálást biztosítani.

8. Cookie-k és analitika

Jelenleg a folyóirat weboldala nem használ analitikai vagy marketing célú cookie-kat. Amennyiben ilyen eszközök a jövőben bevezetésre kerülnek, jelen szabályzat frissítésre kerül, és a felhasználókat a GDPR-követelményeknek megfelelő hozzájárulási sávon keresztül tájékoztatják majd a weboldalon.

9. Adatvédelem és adatbiztonság

A szerkesztőség megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréstől, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől való védelme érdekében. Adatvédelmi incidens észlelése esetén a szerkesztőség vállalja, hogy haladéktalanul értesíti az érintett személyeket.

10. Elérhetőségek és adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek

11. A politika frissítése

Jelen politika felülvizsgálatra kerül a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok vagy a folyóirat működési gyakorlatának változása esetén. Az aktuális változat mindig elérhető a folyóirat weboldalán. A lényeges változásokról a regisztrált felhasználókat e-mailben értesítik.